對於計劃創業的人士而言，第一步就是開立公司。坊間有很多以「$1 開立公司」、「網上開公司」作招徠的廣告，究竟在開立公司這個事情上，大家有什麼需要注意呢?

1. 公司註冊︰

無論是本地或外地居民或企業，若要在香港成立有限公司，就必須先要在公司註冊處註冊。目前，公司註冊處接受大家透過以下形式提交文件和繳交註冊費用︰

a. 「註冊易」(E-Registry) 電子形式；或
b. 到公司註冊處辦事處提交印本申請文件。

提交公司註冊申請，一般包括以下幾個主要步驟︰ 
(1) 選擇公司類別 
(2) 選擇公司名稱 
(3) 提交文件 
(4) 領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」

在選擇公司名稱方面，有一點要特別留意︰如果公司名稱與公司註冊處紀錄上任何註冊公司的名稱相同，就不會獲准註冊。另外，根據公司註冊處的建議，大家亦不應採用一個可能會侵犯他人的知識產權的公司名稱。 

當大家聘用公司秘書、會計師進行公司註冊時，服務一般都會包括預先查核公司名稱，確保新公司名稱可用。

2. 商業登記︰

所有在香港經營的業務，無論是獨資經營、合夥業務或有限公司，都必須辦理商業登記 (Business Registration)。商業登記證的政府收費如下。如果透過公司秘書和會計師等專業服務機構去註冊公司，服務範圍一般都會包括代辦商業登記證︰

*於2022年6月17日至2023年3月31日期間開始生效之商業登記證

3. 公司秘書︰

「公司秘書」是有限公司的法定職務，主要職責包括確保公司董事會遵守所有相關的公司條例。每一間香港有限公司，都必須委任一個合資格的公司秘書，而該公司秘書必須是︰

a. 通常居於香港的個人，或
b. 持有香港信託及公司服務提供者牌照 (TCSP) 兼註冊辦事處或主要營業地點設於香港的公司

另外，如果一家有限公司只有一個董事，那麼該董事就不可以同時兼任公司秘書一職。

如大家聘用公司秘書或會計師為你開立公司，一般的服務都會包括公司成立後首年的公司秘書服務費用。然而，不同公司，都有不同的收費計算方式和細節，大家要留意收費會不會設有任何限制，例如只限固定數量的公司註册文件提交服務，又或不同類型的公司相關文件設有不同的收費。

4.  註冊地址︰

不論開立任何形式的香港公司，都需要一個香港的「註冊地址」作為聯絡地址以收取來自公司註冊處、稅務局等政府部門的郵件。根據香港法例規定，所有形式的公司，無論是有限公司或無限公司，都需要登記註冊地址，才可以領取商業登記證。註冊地址可以跟經營業務活動的地址不同，而一般公司秘書或會計師，都有提供註冊地址的服務。

註冊地址必須符合以下條件︰

a.  位於香港的實質地址 (可以使用住宅地址或租用共享辦公室作為註冊地址) 
b. 不能使用郵政信箱地址
c. 地址可接收郵件

5. 服務收費計算方法︰

面對坊間各式各樣的開立香港公司服務，在大家細閱收費內容時，要注意幾點︰

a. 綑綁式收費︰
個別服務供應商會綑綁式的要求公司在成功註冊後使用同一供應商的會計和核數服務，並會在開展公司註冊程序前就要求客戶當刻下決定，以月費或年費形式的套餐價繳付費用。視乎不同的情況，實際平均費用可高達每月港幣 $15,000 至港幣 $25,000 不等。很多時候，這些綑綁式的銷售，都以超低的服務費作招徠，對於沒有開立公司經驗的創業人士而言，在選擇服務這類服務時，很多時候會失預算。

b. 隱藏收費︰
個別供應商會設有很多額外收費的項目 (例如︰服務範圍不明確，每個個別的服務項目也另行收取費用)。

6. 申請銀行戶口︰

完成公司註冊和商業登記後，對很多創業人士而言，也是另一個煩惱的開端 — 申請銀行戶口︰

• 開立銀行戶口費時，一般需時數周
• 過程中有機會需要到訪銀行分行提交文件和講解業務背景、提交現金流預算或其他業務支持文件
• 除了要繳付銀行開戶費用，企業也要自行承擔銀行進行公司查冊的費用
• 在等候銀行戶口審批過程期間，企業會面對很多本地和跨境支付上的不便，甚至錯失機遇
• 近年，為了應對打擊洗黑錢的監管要求，銀行在審批中小企的開戶申請時，過程非常嚴謹，很多創業人士都花費大量時間、努力提交所有文件

成功開立銀行戶口後，企業也要繼續面對不少難題︰

• 繳付銀行服務月費
• 配合最低存款要求 (如不符合要求，銀行有機會收取月費)

7. 善用儲值支付工具處理本地和跨境支付︰

我們明白到，有個別的中小企在等候公司銀行戶口審批期間，為了不想錯失機遇，會選擇以個人銀行戶口繳付公司支出和收取客戶費用，其實當中涉及很多風險。

如果企業選擇透過金錢服務經營機構 (即 Money Service Operators，簡稱MSO) 處理業務資金往來，就要額外注意︰MSO不是香港金融管理局所監管的機構，而 MSO 的服務範圍只局限於貨幣兌換和匯款，當中並不包括存款。所以，當企業遇到 MSO 以開立儲存資金、資金充值的帳戶服務作招徠時，企業要加倍留神，因為 MSO 在現行法例下並不容許提供這些服務；若MSO不幸結業，企業存放在 MSO 的款項保障成疑，最終有機會得不償失。

我們建議企業透過香港金融管理局監管的銀行和儲值支付工具來處理業務資金往來。 

以持牌儲值支付工具「圓幣錢包」為例 — 圓幣錢包為企業提供安全、快捷、具成本效益的支付工具，讓企業可以隨時隨地進行本地和跨境支付。

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